Playtomic vs. Matchi vs. eigenes System: Was kostet die Buchungssoftware wirklich?
Playtomic und Matchi nennen ihre Preise nicht öffentlich — das ist Absicht. Wir erklären, wonach Sie fragen müssen, wo die Grenzen beider Plattformen liegen und wie eine maßgeschneiderte, provisionsfreie Buchungsplattform auf Ihrer eigenen Website für nur 20€/Monat Aufpreis abschneidet.
Die Kurzantwort
Weder Playtomic noch Matchi veröffentlichen feste Preislisten für Betreiber — beide arbeiten mit individuellen Angeboten (Custom Pricing), meist gestaffelt nach Court-Anzahl und Funktionsumfang.
- Playtomic: mehrere Abo-Stufen (Standard bis Master) je nach Funktionsumfang, dazu in Deutschland eine Servicegebühr von Spielern bei Kreditkartenzahlung auf offene Matches — Angebot nur auf Anfrage
- Matchi: ebenfalls Preis auf Anfrage, Fokus auf Vereinsverwaltung, Mitgliedschaften und mehrere Sportarten (Padel, Tennis, Squash u.a.)
- Beide: Netzwerkeffekt zählt oft mehr als der Funktionsumfang — Playtomic hat in Europa das größere Spielernetzwerk, Matchi ist stärker in nordischen Ländern und bei Vereinsstrukturen
- Alternative — Webelona Padelbuchungssystem: maßgeschneidert in Ihre eigene Website integriert, für nur 20€/Monat Aufpreis zum Webdesign-Paket, ohne Provisionen und ohne Servicegebühren für Ihre Spieler
Inhaltsverzeichnis
Playtomic vs. Matchi im Überblick
Beide Plattformen verbinden Spieler und Betreiber über eine App: Court verfügbar sehen, buchen, bezahlen. Für Betreiber übernehmen sie Kalender, Zahlungsabwicklung und teils Vereinsverwaltung. Die strategischen Unterschiede liegen weniger in Einzelfunktionen als in Marktposition und Ausrichtung:
| Kriterium | Playtomic | Matchi |
|---|---|---|
| Marktstärke | Größtes Spielernetzwerk in Europa & Lateinamerika | Stark in nordischen Ländern, wachsend international |
| Sportarten | Padel, Tennis, Pickleball | Padel, Tennis, Badminton, Tischtennis, Pickleball, Squash |
| Stärke für Spieler | Matchmaking, Level-System, offene Matches finden | Klassische Platzbuchung, weniger Community-Fokus |
| Stärke für Betreiber | Neukundengewinnung über App-Community | Vereinsverwaltung, Mitgliedschaften, Trainerplanung |
| Preismodell | Gestaffelte Abo-Pläne, Angebot auf Anfrage | Angebot auf Anfrage |
Einordnung nach öffentlich verfügbaren Angaben der Anbieter (Stand 2026); Funktionsumfang ändert sich laufend. Keine Preisangaben, da beide Anbieter individuell anbieten.
Für Betreiber in Deutschland gilt: Playtomic hat aktuell die größere Spieler-Reichweite, was bei der Neukundengewinnung über die App-Suche den Ausschlag geben kann. Matchi punktet, wenn Vereinsstrukturen (Mitgliedschaften, mehrere Sportarten, Trainerbuchung) im Vordergrund stehen.
Webelona Padelbuchungssystem: Ihre eigene Plattform für 20€/Monat Aufpreis
Buchung, Zahlung, Mitgliederverwaltung und Trainerplanung — maßgeschneidert auf Ihre Website integriert. Ohne Provisionen, ohne Servicegebühren für Ihre Spieler.
Kostenmodell: Warum es keine öffentliche Preisliste gibt
Anders als bei klassischer Software zeigen weder Playtomic noch Matchi eine Preistabelle mit Beträgen in Euro. Stattdessen führt "Get started" bzw. die Kontaktaufnahme zu einem individuellen Angebot. Das hat für Betreiber zwei praktische Konsequenzen:
- Verhandlungsspielraum: Der Preis hängt von Court-Anzahl, Standortzahl und gewünschtem Funktionsumfang ab — ein Vergleichsangebot beim jeweils anderen Anbieter lohnt sich fast immer
- Funktionsstufen bei Playtomic: vom Einstiegsplan (Basis-Buchung, Kalender, Chats) bis zur höchsten Stufe (POS-System, API-Integrationen, mehrere Rechtsträger, Kampagnen) — je höher die Stufe, desto höher vermutlich der Preis
- Servicegebühr bei Playtomic: Bei offenen Matches fällt in Deutschland zusätzlich eine Servicegebühr an, die Spieler bei Kreditkartenzahlung tragen (prozentualer Anteil mit Mindest-/Höchstbetrag) — relevant für die Kalkulation, da sie die Buchungshürde für Spieler leicht erhöht
- Testphase: Playtomic bietet nach Einrichtung der Zahlungsabwicklung in der Regel eine kostenlose Testphase von einigen Wochen an, bevor der Abo-Plan greift
Für eine belastbare Kalkulation gilt daher: Holen Sie sich immer ein schriftliches Angebot mit allen Nebenkosten ein, statt sich auf Werbeversprechen zu verlassen. Es gibt allerdings auch einen Weg, diese Rechnung komplett zu umgehen.
Die Alternative: Webelona Padelbuchungssystem
Statt Ihre Buchungen über eine fremde App abzuwickeln, bauen wir die Buchungsplattform direkt in Ihre Webelona-Website ein. Kein zusätzlicher Login für Spieler, kein Umweg über eine App — Buchung, Zahlung und Verwaltung laufen auf Ihrer eigenen Domain, in Ihrem eigenen Design.
Echtzeit-Platzbuchung
Kalenderansicht, automatische Verfügbarkeitsprüfung, Sofortbestätigung per E-Mail
Integrierte Online-Zahlung
Kreditkarte, PayPal, SEPA-Lastschrift — direkt auf Ihr Konto, ohne Provisionsabzug
Mitgliederverwaltung
Mitgliedschaften, Kontingente und wiederkehrende Buchungen für Stammspieler
Trainer- & Kursplanung
Eigene Buchungsslots für Trainerstunden, Kurse und Events
Volles Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain — keine fremde App-Optik dazwischen
Eigene Kundendaten
Spieler- und Buchungsdaten gehören Ihnen — für E-Mail-Marketing, Angebote, Auswertungen
Keine Einrichtungsgebühr, keine Transaktionsprovision, keine Servicegebühr für Ihre Spieler.
Ehrlich betrachtet: Playtomic hat einen Vorteil, den kein eigenes System kurzfristig erreicht — ein europaweites Spielernetzwerk, über das Anlagen von Nutzern gefunden werden, die aktiv nach einem Court in ihrer Nähe suchen. Wer stark auf Laufkundschaft aus der App setzt, verzichtet mit einer eigenen Lösung auf diesen Zugang. Für die meisten Betreiber mit einem stabilen Stamm an Vereinsmitgliedern und wiederkehrenden Spielern überwiegt jedoch der Effekt der eigenen Plattform: 0% Provision auf jede Buchung, volle Markenkontrolle und Kundendaten, die Ihnen gehören — nicht dem Plattformbetreiber. In der Praxis ist häufig eine Kombination sinnvoll: das eigene System für Stammkunden und Vereinsmitglieder, ergänzt um ein Profil auf Playtomic oder Matchi für Neukundengewinnung aus der App-Community.
Playtomic vs. Matchi vs. Eversports vs. Webelona Padelbuchungssystem
Zur Einordnung die wichtigsten Unterschiede in einer Tabelle. Eversports ist als weiterer verbreiteter Anbieter mit aufgeführt:
| Kriterium | Playtomic | Matchi | Eversports | Webelona Padelbuchungssystem |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | +20€/mtl. zum Webdesign |
| Provision pro Buchung | Servicegebühr bei offenen Matches (Kreditkarte) | Nicht öffentlich einsehbar | Nicht öffentlich einsehbar | 0% |
| Eigene Domain/Branding | Nur als eingebettetes Widget | Nur als eingebettetes Widget | Nur als eingebettetes Widget | Vollständig, nativ integriert |
| Kundendaten | Bei Playtomic gespeichert | Bei Matchi gespeichert | Bei Eversports gespeichert | Vollständig bei Ihnen |
| Spieler-Netzwerkeffekt | Groß (Europa/Lateinamerika) | Mittel (v.a. Nordeuropa) | Mittel | Kein externes Netzwerk |
| Mitglieder- & Trainerverwaltung | Ab höheren Abo-Stufen | Ja, Kernfunktion | Ja | Ja, inklusive |
Einordnung nach öffentlich verfügbaren Angaben der Anbieter (Stand 2026); Funktionsumfang ändert sich laufend. Webelona-Preis zzgl. MwSt., als Aufpreis zu einem laufenden Webdesign-Paket ab 19,99€/Monat.
Die richtigen Fragen im Anbieter-Gespräch
Damit der Vergleich fair wird, sollten Sie bei beiden Anbietern dieselben Fragen stellen:
Wie setzt sich der monatliche Preis zusammen?
Grundgebühr pro Court oder pro Standort? Gibt es Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen?
Fallen zusätzliche Transaktions- oder Servicegebühren an?
Wer trägt sie — Club oder Spieler? Gibt es Unterschiede je nach Zahlungsart?
Lässt sich das Buchungswidget auf der eigenen Domain einbetten?
Oder verweist der Buchungsbutton nur auf die App bzw. eine Fremdseite? Das beeinflusst SEO und Markenwahrnehmung erheblich.
Was passiert bei einem Anbieterwechsel mit Kundendaten und Historie?
Export-Möglichkeiten für Mitglieder- und Buchungsdaten vorab klären, um keinen Lock-in-Effekt zu riskieren.
Was Drittanbieter-Buchungssoftware nicht kann
Playtomic, Matchi und Eversports lösen die Buchung — nicht die Auffindbarkeit und nicht die Kundenbindung. Wer nur ein Profil in der jeweiligen App pflegt, ist von deren interner Suche, App-Algorithmus und Gebührenmodell abhängig. Drei Lücken, die eine eigene Website mit eigenem Buchungssystem schließt:
- Google-Sichtbarkeit: Profile bei Drittanbietern ranken selten zuverlässig für lokale Suchanfragen wie "Padel [Stadt]" — das übernimmt nur eine eigene, SEO-optimierte Website mit Schema-Markup und Google Business Profile
- Markenkontrolle & Kundendaten: Auf der eigenen Domain bestimmen Sie Design, Inhalte und Zusatzangebote selbst, und die Buchungsdaten Ihrer Spieler bleiben bei Ihnen statt beim Plattformbetreiber — Grundlage für eigenes E-Mail-Marketing und Stammkundenbindung
- Sponsoring-Einnahmen: Eine eigene Website kann eine Sponsoring-Landingpage für lokale Unternehmen (Banden-, Glaswerbung) enthalten — eine zusätzliche Einnahmequelle, die in keiner Buchungs-App vorgesehen ist
Zwei realistische Wege führen zum Ziel: entweder Playtomic, Matchi oder Eversports als eingebettetes Widget auf der eigenen Website nutzen — oder ganz auf das Webelona Padelbuchungssystem umsteigen und Provisionen sowie Servicegebühren dauerhaft sparen. Mehr zur Website selbst: Padel Court Webdesign mit Buchungssystem-Integration.
Häufige Fragen zu Playtomic & Matchi Kosten
Was kostet Playtomic für Betreiber?
Playtomic veröffentlicht keine festen Preise für Betreiber. Es gibt mehrere Abo-Stufen mit steigendem Funktionsumfang (Standard bis Master); der konkrete Preis wird individuell auf Anfrage genannt. Zusätzlich kann in Deutschland eine Servicegebühr bei offenen Matches anfallen, die Spieler tragen.
Was kostet Matchi für Betreiber?
Auch Matchi nennt keine öffentlichen Preise — Betreiber erhalten ein individuelles Angebot nach Kontaktaufnahme. Matchi richtet sich an Vereine mit mehreren Sportarten und bietet zusätzlich Mitgliedschafts- und Trainerverwaltung.
Ist Playtomic oder Matchi besser für eine Padel-Anlage in Deutschland?
Playtomic hat in Europa aktuell das größere Spielernetzwerk und ist für Neukundengewinnung über die App oft im Vorteil. Matchi punktet, wenn Vereinsverwaltung, Mitgliedschaften oder mehrere Sportarten im Vordergrund stehen. Ein direkter Angebotsvergleich lohnt sich in jedem Fall.
Reicht ein Playtomic- oder Matchi-Profil als Online-Präsenz aus?
Nein. Beide Plattformen lösen die Buchung, nicht die Auffindbarkeit bei Google. Eine eigene, SEO-optimierte Website mit eingebettetem Buchungswidget ist nötig, um bei lokalen Suchanfragen gefunden zu werden und zusätzliche Sponsoring-Einnahmen zu generieren.
Kann ich Playtomic oder Matchi in meine eigene Website einbinden?
Ja, beide Anbieter erlauben in der Regel die Einbettung eines Buchungswidgets oder -links auf der eigenen Domain. Klären Sie vorab technisch, ob eine native Widget-Integration oder nur eine Verlinkung möglich ist — das beeinflusst die Nutzererfahrung deutlich.
Was kostet das Webelona Padelbuchungssystem?
20€ im Monat zusätzlich zu einem laufenden Webelona-Webdesign-Paket (ab 19,99€/Monat) — ohne Einrichtungsgebühr, ohne Transaktionsprovision und ohne Servicegebühr für Ihre Spieler. Der Gesamtpreis für Website inklusive eigenem Buchungssystem liegt damit üblicherweise deutlich unter dem, was Playtomic oder Matchi für vergleichbaren Funktionsumfang individuell anbieten.
Verliere ich mit einem eigenen Buchungssystem den Zugang zu neuen Spielern aus Playtomic oder Matchi?
Wenn Sie komplett auf ein eigenes System umsteigen, entfällt der Netzwerkeffekt der Drittanbieter-Apps, über den neue Spieler Ihre Anlage entdecken. Viele Betreiber kombinieren deshalb beides: das eigene, provisionsfreie System für Stammkunden und Vereinsmitglieder, plus ein zusätzliches Profil bei Playtomic oder Matchi für Neukundengewinnung.
Eigene Website, eigenes Buchungssystem, keine Provisionen
Webdesign ab 19,99€/Monat, Webelona Padelbuchungssystem für nur +20€/Monat dazu — alles auf Ihrer eigenen Domain, alles inklusive.